С 1 сентября 2026 года завершается переходный период, в течение которого разрешено использование «старых» бумажных бланков личных медицинских книжек (ЛМК). Работодателям необходимо заблаговременно подготовиться к переходу на обязательный электронный формат и обновить внутренние процессы контроля.

После 1 сентября 2026 года основной формой ЛМК становится электронная (ЭЛМК). При этом полная отмена бумаги не означает исчезновение документа: по заявлению работника ему может быть предоставлена выписка на бумажном носителе, подтверждающая сведения из электронной системы.

Важно: Изменение формата не отменяет саму необходимость прохождения медосмотров, вакцинации и гигиенического обучения. Меняется лишь способ фиксации этих данных — теперь они будут храниться в подсистеме ЭЛМК (федеральная государственная информационная система сведений санитарно-эпидемиологического характера).

Ориентируйтесь не на должность в штатном расписании, а на фактический вид деятельности. ЛМК необходима тем, чья работа связана с:

Примечание: Для медицинских работников оформление ЛМК не требуется, если они не выполняют работы из «пищевого» перечня (например, не работают на пищеблоке).

Чтобы избежать проблем с проверками и допуском сотрудников, проведите ревизию по следующим пунктам:

1. Инвентаризация персонала: Сформируйте список сотрудников, которым ЛМК обязательна по характеру выполняемых работ.
2. Аудит текущих книжек: Продолжайте контролировать актуальность медосмотров, прививок и аттестаций даже в «бумажный» переходный период.
3. Внутренний регламент: Пропишите порядок работы с ЭЛМК. Кто проверяет данные при приеме, как отслеживаются сроки очередных медосмотров и кто несет ответственность за отстранение от работы при отсутствии актуальных данных.
4. Договоры с медорганизациями: Убедитесь, что выбранные вами медицинские организации имеют право проводить осмотры и передавать данные в ЕГИСЗ для формирования ЭЛМК.
5. Гигиеническое обучение: Проверьте наличие сведений об аттестации у всех сотрудников, для которых она обязательна.

С 1 сентября 2026 года электронная медицинская книжка станет стандартом. Ваша задача как работодателя — до этой даты наладить систему контроля за актуальностью медицинских сведений и зафиксировать в компании ответственных за работу с подсистемой ЭЛМК.

Правильная подготовка сегодня избавит вас от рисков при допуске сотрудников к работе в будущем.